8ᵉ Congrès annuel - Appel à propositions d’ateliers

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September 30, 2026

La Société canadienne de médecine pelvienne (SCMP) accepte dès maintenant les propositions d’ateliers pour son 8ᵉ Congrès annuel, qui se tiendra à Edmonton (Alb.) du 9 au 11 avril 2027.

Les ateliers de la SCMP servent la mission de la Société, qui consiste à améliorer les soins en santé pelvienne par la formation, la recherche et la collaboration. Il s’agit de séances approfondies et interactives qui répondent à des besoins de formation cernés, favorisent l’innovation et soutiennent la collaboration multidisciplinaire. Les ateliers doivent être pratiques et très participatifs afin d’offrir la meilleure expérience d’apprentissage possible.

La SCMP accueillera jusqu’à six ateliers pendant le Congrès annuel. Chaque atelier dure environ 3 heures, auxquelles s’ajoutent 30 minutes avant et après pour l’installation et le démontage. Tous les ateliers doivent être accessibles à l’ensemble des participant·es.

Soumissions

Les propositions d’ateliers (de 2 à 4 pages) doivent comprendre les éléments suivants :

titre
objectifs d’apprentissage
public cible
format
méthodes pédagogiques
besoins en équipement
capacité d’accueil estimée
un budget provisoire

Veuillez envoyer votre proposition par courriel à info@canadiansocietyforpelvicmedicine.org. Vous recevrez un accusé de réception par courriel.

Qui peut soumettre une proposition

Les ateliers peuvent être proposés par les membres et les comités de la SCMP ou par des membres du corps enseignant invité·es.

Les directeur·rices de cours doivent être membres en règle de la SCMP.
Les membres du corps enseignant sont encouragé·es à adhérer à la SCMP. Des personnes non membres peuvent être invitées à apporter une expertise particulière.
Toutes les personnes pressenties comme directeur·rices de cours ou membres du corps enseignant doivent avoir accepté de participer et confirmé leur disponibilité aux dates du Congrès avant que leur nom figure dans une proposition.
Le nombre de présentateur·rices doit correspondre aux besoins du format de l’atelier.

Évaluation et sélection

Le Comité scientifique de la SCMP examine et note toutes les propositions selon les critères suivants :

Adéquation avec la mission et les priorités stratégiques de la SCMP
Pertinence pour un public multidisciplinaire
Démonstration d’un besoin ou d’une demande de formation
Examen des déclarations de conflits d’intérêts
Recours à un corps enseignant local, dans la mesure du possible
Faisabilité financière et logistique, y compris l’équipement

Budget et approbation

Les budgets des ateliers sont approuvés par la trésorerie, dans les limites d’une enveloppe globale fixée par le Conseil d’administration pour l’ensemble des ateliers. Ils sont ensuite présentés au Conseil à sa réunion suivante. Tout budget qui dépasserait cette enveloppe doit être approuvé par le Conseil. Les demandes de soutien financier seront évaluées au cas par cas, et les présentateur·rices sont encouragé·es à explorer d’autres sources de soutien.

Confirmation

Le Comité scientifique examine la liste définitive du corps enseignant et les déclarations de conflits d’intérêts, et applique des mesures d’atténuation au besoin. Le budget approuvé et tout remboursement recommandé sont ensuite transmis à la trésorerie pour l’approbation financière finale.

Points essentiels de la politique sur les ateliers

Les directeur·rices de cours et les membres du corps enseignant ne reçoivent pas d’honoraires, sauf approbation du Comité scientifique et de la trésorerie.
Chaque membre du corps enseignant doit déclarer ses relations financières pertinentes, de vive voix et sur sa diapositive d’introduction. La reconnaissance des commanditaires se limite à une mention neutre, par exemple sur l’affichage ou sur une seule diapositive de remerciements. Les logos des commanditaires ne sont pas autorisés sur les diapositives pédagogiques.
La participation à un atelier nécessite l’inscription au Congrès annuel. Des frais d’atelier distincts sont habituellement exigés. Il n’est pas nécessaire d’être membre de la SCMP pour participer. Les directeur·rices de cours et les membres du corps enseignant bénéficient d’un accès gratuit à leur propre atelier, mais doivent s’inscrire au Congrès annuel pour assister aux autres séances.
Les séances commanditées par l’industrie et non agréées ne sont pas des ateliers de la SCMP et ne sont pas acceptées dans le cadre du présent appel. Elles sont régies par les lignes directrices de la SCMP relatives aux commandites et aux exposants.
La SCMP peut annuler un atelier qui n’a pas atteint son seuil minimal d’inscriptions (normalement 10 participant·es) 21 jours avant la date prévue.

Les points ci-dessus n’en présentent que l’essentiel. Veuillez lire la version intégrale de la Politique sur les ateliers du Congrès annuel (Annual Meeting Workshop Policy) avant de soumettre une proposition, puisque tous les ateliers retenus doivent s’y conformer entièrement.