Sauf indication contraire, les dates limites sont fixées à 23 h 59 (HE)
Soumissions
- 29 septembre 2026 – Ouverture de l'appel à résumés et à propositions d'ateliers
- 27 novembre 2026 – Date limite de soumission des propositions d'ateliers
- 10 décembre 2026 – Annonce des décisions relatives aux ateliers
- 8 janvier 2027 – Date limite de soumission des résumés, tous formats, incluant le résumé vidéo
- 1ᵉʳ février 2027 – Envoi des avis d'acceptation des résumés
- 5 février 2027 – Date limite de confirmation des présentateur·rices
- 26 mars 2027 – Date limite de remise des diapositives finales
Inscription
- 14 décembre 2026 – Ouverture de l'inscription à tarif hâtif
- 12 mars 2027 – Fin de l'inscription à tarif hâtif
- 13 mars 2027 – Ouverture de l'inscription au tarif régulier
- 8 avril 2027 – Fermeture de l'inscription en ligne
- 9 avril 2027 – Entrée en vigueur des tarifs d'inscription sur place
Remboursements
- Jusqu'au 22 février 2027 inclusivement – Remboursement complet, moins les frais d'administration
- Du 23 février au 24 mars 2027 – Remboursement de 50 %, moins les frais d'administration
- À compter du 25 mars 2027 – Aucun remboursement, sauf en cas d'urgence documentée
Déplacements et hébergement
- 23 novembre 2026 – Lettres d'invitation (soutien à la demande de visa) offertes sur demande
- 12 février 2027 – Date limite définitive pour les demandes de lettre d'invitation (17 h, HE)
- 14 décembre 2026 – Ouverture du bloc de chambres d'hôtel (à confirmer)
- 12 mars 2027 – Date limite du bloc de chambres d'hôtel (à confirmer)
