La Société canadienne de médecine pelvienne (SCMP) accepte dès maintenant les candidatures au poste de secrétaire du Conseil d’administration et recrute des bénévoles pour quatre comités : le Comité des finances, le Comité de recherche et développement (R&D), le Comité de transfert des connaissances (KT) et le Comité de l’éducation des fellows.

La gouvernance de la SCMP repose sur des membres qui y consacrent bénévolement leur temps et leur expertise. Assumer l’un de ces rôles constitue l’une des façons les plus directes d’orienter les priorités de la Société et de collaborer avec des collègues de toutes les disciplines et de toutes les régions.

Les candidatures au poste de secrétaire et aux comités doivent être soumises au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 17 h (HE).

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Conseil d’administration : poste de secrétaire

Le ou la secrétaire fait partie des dirigeant·es élu·es de la Société. Le mandat, d’une durée de deux ans renouvelable une fois, débutera le 1ᵉʳ janvier 2027.

En vertu de l’article 5.10 des règlements administratifs de la SCMP, le ou la secrétaire :

• Assiste à toutes les réunions du Conseil d’administration, aux assemblées des membres et aux réunions des comités du Conseil, et en assure le secrétariat
• Consigne les délibérations de ces réunions dans le livre des procès-verbaux de la Société
• Transmet, sur instruction, les avis aux membres, aux administrateur·rices, à l’expert-comptable et aux membres des comités
• Assure la garde des livres, registres et documents de la Société

Le ou la secrétaire siège également au Comité des nominations, qui supervise le processus de mise en candidature et dresse la liste des candidat·es pour chaque élection. Les membres du Conseil d’administration doivent assister à toutes les réunions prévues du Conseil.

Qui peut se porter candidat·e

Les personnes candidates doivent être des membres en règle de la SCMP, admissibles à occuper une fonction en vertu des règlements administratifs. Les membres étudiant·es et les membres honoraires ne peuvent pas occuper de fonction, et les membres de l’industrie ne peuvent pas se présenter à un poste du Conseil d’administration.

Vous pouvez poser votre propre candidature.

Les membres ayant droit de vote peuvent également proposer la candidature d’un·e collègue, à condition que cette personne y ait consenti.

Comment soumettre une candidature

Transmettez votre candidature au Comité des nominations par courriel, à info@canadiansocietyforpelvicmedicine.org, en y joignant :

• Une lettre d’intention ou une déclaration de candidature, comprenant un résumé de votre engagement auprès de la SCMP
• Votre CV
• Une courte biographie (150 mots maximum)
• Une déclaration de conflits d’intérêts (COI) à jour, à remplir en suivant ce lien

Processus électoral

1. Le Comité des nominations examine toutes les candidatures et dresse une liste qui reflète la répartition géographique et la diversité disciplinaire des membres de la SCMP. Le Comité peut proposer une ou plusieurs personnes pour le poste.
2. Le Conseil d’administration confirme la liste.
3. Les membres ayant droit de vote reçoivent un Avis de vote électronique accompagné des consignes.
4. Les résultats sont communiqués aux membres. La personne élue entre en fonction le 1ᵉʳ janvier 2027.

Conformément aux règlements administratifs, le bureau exécutif de la SCMP n’offre aucune aide aux candidat·es pour mener campagne ou solliciter des votes.

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Sièges à pourvoir au sein des comités

Les sièges des comités ne sont pas pourvus par un vote des membres. La sélection se fait à la suite du présent appel de bénévoles, et les nominations sont confirmées par le Conseil d’administration.

Comité des finances : membre du comité

Le Comité des finances est responsable des questions financières de la SCMP. Il supervise les comptes et les registres financiers, élabore et encadre les pratiques financières et les politiques budgétaires, et prépare le budget annuel ainsi que les rapports financiers présentés à l’assemblée annuelle des membres. Le comité est présidé par le trésorier ou la trésorière, qui en choisit les membres. Une expérience en gestion financière ou en comptabilité d’organismes sans but lucratif, ou un intérêt pour ces domaines, constitue un atout.

Comité de recherche et développement (R&D) : membre du comité

Le Comité de R&D soutient la recherche menée au Canada sur les troubles du plancher pelvien chez les femmes. Il répertorie les travaux de recherche sur le plancher pelvien réalisés dans les établissements canadiens et fournit des lettres d’appui aux membres qui présentent des demandes de subventions de recherche. Il examine également les demandes de sondage auprès des membres de la SCMP et renforce la capacité de recherche grâce à un programme de mentorat destiné aux chercheur·es en début de carrière. La présidence et la vice-présidence du comité en choisissent les membres. Nous accueillons tout particulièrement les bénévoles qui s’intéressent à la recherche scientifique et clinique et qui possèdent une expertise dans ce domaine.

Comité de transfert des connaissances (KT) : membre du comité

Ce comité aide les clinicien·nes à offrir des soins en santé pelvienne centrés sur la patiente et fondés sur les données probantes. Ses travaux comprennent des énoncés de position, la formation des prestataires de soins (notamment par des webinaires) et des documents destinés aux patientes qui comblent des lacunes en matière de ressources. Il mène parfois ces travaux en collaboration avec des sociétés nationales et internationales. Il diffuse également les ressources éducatives, les travaux de recherche et les réalisations des comités de la SCMP sur le site Web et les médias sociaux. La présidence et la vice-présidence du comité en choisissent les membres.

Comité de l’éducation des fellows : membre sans portefeuille

Dans les mandats (Terms of Reference), le Comité de l’éducation des fellows est désigné sous le nom de Comité de l’éducation (Education Committee). Il harmonise les objectifs pédagogiques destinés aux fellows en urogynécologie et aux stagiaires des professions paramédicales, appuie le programme d’études et le jumelage nationaux des fellows, et coordonne le contenu des activités de formation continue offertes par la Société. Il appuie aussi le groupe de travail qui fait avancer la reconnaissance de la surspécialité auprès du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. De plus, il aide le Comité scientifique à organiser les cours et les ateliers du Congrès annuel, et son sous-comité des fellows planifie des activités et les séances du Club de lecture.

Le comité est composé des directrices et directeurs des programmes canadiens de fellowship en FPMRS, de deux représentant·es des fellows et de deux membres sans portefeuille. Les membres du comité choisissent par vote les membres sans portefeuille, en tenant compte de la répartition géographique des membres de la SCMP et de la représentation des professions paramédicales. Les professionnels paramédicaux sont tout particulièrement invités à poser leur candidature.

Qui peut se porter volontaire

Tous les membres de la SCMP intéressés peuvent poser leur candidature à un comité, y compris les membres étudiant·es.

La composition des comités reflète la répartition géographique et la diversité disciplinaire de la Société. Nous accueillons avec plaisir des bénévoles de toutes les régions et de toutes les professions.

En vertu de la Politique sur les conflits d’intérêts de la SCMP, les employé·es de sociétés pharmaceutiques, de fabricants de dispositifs médicaux ou d’autres entreprises commerciales non admissibles ne peuvent pas siéger aux comités de la SCMP, sauf approbation du Comité des conflits d’intérêts et du Conseil d’administration.

Engagements des membres des comités

• Un mandat de deux ans
• La participation aux réunions du comité, tenues au moins quatre fois par année en personne, par téléconférence ou par vidéoconférence
• La présence à au moins 75 % des réunions prévues
• La participation à au moins un Congrès annuel de la SCMP tous les deux ans
• Des réponses rapides aux demandes, notamment la révision d’ébauches de projets ou de documents financiers
• Le maintien de l’adhésion à la SCMP et de coordonnées à jour auprès du bureau exécutif pendant toute la durée du mandat

Comment se porter volontaire

Écrivez à info@canadiansocietyforpelvicmedicine.org en joignant à votre courriel :

• Une courte lettre d’intérêt précisant le comité visé et ce que vous pourriez y apporter
• Votre CV
• Une déclaration de conflits d’intérêts à jour, à remplir en suivant ce lien

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En savoir plus

Le rôle, la composition et les responsabilités de chaque comité sont précisés dans les mandats des comités (Terms of Reference of Committees). Les fonctions du ou de la secrétaire sont décrites à l’article 5.10 des règlements administratifs de la SCMP. Pour savoir qui siège actuellement au Conseil d’administration et aux comités, consultez la page « Faites connaissance avec l’équipe ».

Dates clés

• Date limite des candidatures au poste de secrétaire et aux comités : vendredi 30 octobre 2026, 17 h (HE)
• Avis de vote électronique pour le poste de secrétaire : envoyé aux membres ayant droit de vote dès que le Conseil d’administration a confirmé la liste
• Début du mandat de secrétaire : 1ᵉʳ janvier 2027

Pour toute question, écrivez à info@canadiansocietyforpelvicmedicine.org.